It-projekter i Staten skal følge Statens it-projektmodel. Det sikrer bedre grundlag for projekter og dermed større succes i gennemførsel. Men det kræver også tid, ressourcer og grundige projektkompetencer. Peaks konsulenter både rådgiver om og eksekverer i alle faser i modellen.
Statens it-projektmodel er en obligatorisk projektmodel, der skal sikre en fælles ramme for alle statslige it-projekter uanset budget. Modellen er udstukket af Statens It-råd og er baseret på PRINCE2® og indeholder en fasemodel samt styringsdokumenter og vejledninger til brugen af dem. Formålet er at hjælpe myndighederne med at identificere gevinster, håndtere risici og ikke mindst gennemføre projektet succesfuldt. Disse styringsdokumenter skal benyttes gennem hele projektet, og opdateres i takt med projektets udvikler eller ændrer sig. Desuden gælder et særligt krav om risikovurdering hos Statens It-råd for projekter på over 15. mio. eller anskaffelser over 70 mio., samt en halvårlig statusrapportering og gevinstopfølgning.
Hvad er gevinsterne ved ekstern rådgivning?
It-projektmodellen er et fremragende værktøj gennem hele projektet. Det kræver dog ressourcer og erfaringer at kunne navigere. Særligt hvis jeres projekt skal risikovurderes af Statens It-råd, kan der være gevinster ved ekstern hjælp:
- En struktureret tilgang til arbejdet med modellen
- Styring på processen op til potentiel risikovurdering
- Frigivne ressourcer ved professionel dokumenthåndtering
