Alle organisationer har projekter, og mange har også projekt-, program- og porteføljekontorer. Få virksomheder har dog kompetencerne eller metodeunderstøttelsen på plads til at håndtere hele projektporteføljen. Med Peaks programkontor in a box får I værktøjerne til at udrulle et fuldt funktionelt PMO med reduceret opstartstid og -omkostninger.
Et PMO (project management office) er et tiltag inden for corporate governance. Helt konkret er det en afdeling, der har til opgave at monitorere og understøtte organisationens projektarbejder på alle niveauer: programniveau, porteføljeniveau og projektniveau.
Da PMO’et arbejder på mange niveauer, rapporterer kontoret også direkte til den øverste ledelse i organisationen. Det giver PMO’et god mulighed for at implementere de strategier, der er besluttet hos den øverste ledelse. Derudover har PMO’et mulighed for at indstille prioriteringsforslag, da de har et større overblik over de projekter, der arbejdes på i organisationen.
Hvorfor er et PMO vigtigt?
Et PMO er vigtigt for jeres organisation, hvis I arbejder med flere sideløbende projekter. Med et programkontor kan I nemlig arbejde med virksomhedsperspektiveret og undgå at bruge unødvendige midler på de forkerte projekter. Dermed får I:
- Bedre prioritering af projekter på tværs af organisationen
- Større chance for at overholde tid og budget
- Sundere rammer for projektarbejdet i organisationen
- Øget forretningsværdi
