Brugen af SCRUM og SAFe

Vi skal være agile, sagde lederen – og medarbejderen tænkte, super, nu får jeg mere frihed til at tilrettelægge mit arbejde, som jeg synes, det giver mest mening.

Men var det nu også lige det, lederen mente? Her får du nogle spørgsmål, I kan bruge til at afstemme forventninger.
Mange efterspørger SCRUM og SAFe, fordi agilitet kan noget specielt i forhold til at levere og skabe motivation.
Vi trives, når vi leverer og skaber resultater, og det har en selvforstærkende effekt på vores produktivitet.
Min erfaring er, at mange organisationer går i gang med agilitet uden en bevidsthed om, hvordan mindsettet bag Scrum og SAFe kommer til at påvirke, hvordan organisationen bedriver ledelse.

Men var det nu også lige det, lederen mente?

Her får du nogle spørgsmål, I kan bruge til at afstemme forventninger.

Mange efterspørger SCRUM og SAFe, fordi agilitet kan noget specielt i forhold til at levere og skabe motivation.

Vi trives, når vi leverer og skaber resultater, og det har en selvforstærkende effekt på vores produktivitet.

Min erfaring er, at mange organisationer går i gang med agilitet uden en bevidsthed om, hvordan mindsettet bag Scrum og SAFe kommer til at påvirke, hvordan organisationen bedriver ledelse.

Afstem dine forventninger

Den agile transformation bliver sværere, end den behøver at være, hvis der ikke sker en afstemning af forventninger mellem medarbejdere og ledere, og internt i ledergruppen.

Forskellige forventninger til graden af uddelegering kan skabe misforståelser og tvivl i relationen mellem ledere og medarbejdere, fx så

• Defineres værdi og produktudvikling ud fra kunde/bruger-behov. Product Owner har ansvar for at oversætte behov til teamet (hvad)
• Er teamet selvorganiserende og har ansvar for at finde de bedste fremgangsmåder til at udvikle et produkt (hvordan)

Hvis I skal lykkes med at gøre jeres organisation agil, så bør du og din ledergruppe reflektere og finde fælles svar på følgende:

Topleder

• Hvordan er ledelseskulturen i jeres organisation i dag? Er den topstyret, eller er jeres medarbejdere vant til en høj grad af medindflydelse? Ønsker I at ændre den nuværende balance?
• Hvordan sikrer I overensstemmelse mellem forretningsstrategi og udviklingen af jeres produkter, når de sker på baggrund af direkte feedback fra kunderne/brugerne?

Mellemleder

• Ledernes daglige opgaver ændrer sig efter etablering af teams. Nogle opgaver bliver løst af teams, herunder Scrum Master og Product Owner. Hvad betyder det for ledernes rolle fremadrettet?
• Hvordan vil I forventningsafstemme med ledere og medarbejdere, således at forventningsafstemning sker løbende og konstruktivt og ikke som konflikter, hvor frustrationer ophobes og formidles ukonstruktivt?

Personaleleder

• Hvad er dine opgaver som personaleleder, når dine medarbejdere sidder i selvorganiserende teams, hvor prioritering af opgaver udføres af Product Owner via backloggen?
• Hvordan kan du tage ansvar for dine medarbejderes trivsel, når teams er bemandet med medarbejdere fra andre afdelinger end din (tværfunktionelle teams)?

Så kære leder – find modet

Du skal turde stille spørgsmål og finde svar med dine lederkolleger og medarbejdere.

Som agil leder opnår du bedre resultater, mere motiverede medarbejdere og ikke mindst mere tid til at holde fokus på det mellemlange og det lange perspektiv.

Du har dygtige medarbejdere, der fokuserer og leverer på den korte bane indenfor det mandat, du har givet dem.