Egen pensjonskonto (EPK) ble lansert 1.2.2021 og er nå på vei til å realiseres. Pensjonspengene våre, som i dag er spredt på mange konti, er på full fart over på én enkelt pensjonskonto for hver av oss.
EPK medfører betydelige endringer i pensjonsbransjens fundament. Etter at loven om Egen pensjonskonto ble vedtatt på Stortinget i april 2019 har det derfor blitt lagt ned et intenst arbeid fra selskapenes side med å gjennomføre alle nødvendige endringer innen fristen for oppstart.
Peak Consulting Group har vært drivende i utviklingen og innføringen av EPK, fra innledende analyser rundt tilrettelegging av prosesser og systemer, via utvikling av nye prosesser og løsninger til kommersialisering i salgs- og markedsapparatet for vellykket lansering. I vedlagte casebeskrivelse kan du lese mer om hva Peak har gjort for en av aktørene, Sparebank 1 Forsikring.
Nå som startskuddet for Egen pensjonskonto har gått, er det interessant å reflektere litt over hva vi har lært av arbeidet med å tilpasse virksomheten til det nye produktet. Våre viktigste læringspunkter er:
Tett og effektiv ledelse av prosjektet
- Aktiv og synlig prosjekteier med tett dialog med prosjektlederen.
- Synlig og aktiv prosjektleder som jobber tett på arbeidsstrømmene og var deltagende i kritiske kjerneaktiviteter, som f.eks. bransjeregisteret.
- Eget, dedikert område med plass til å gjennomføre alle prosjektaktiviter (status møter, arbeidsmøter og arbeidsplasser) kombinert med stor grad av dedikasjon av personell. Det ga synlighet og fellesskap, noe som også ga et godt grunnlag til å klare overgangen til hjemmekontor da Covid-19 traff.
Fokus på fremdrift, tilpasset usikkerheten
- Tydelig overordnet planlegging, med fokus på hva som må leveres for å bli akseptert. Planene ble oppdatert kvartalsvis og brutt ned på kortere intervaller internt i prosjektet.
- Resultatstyrt og smidig tilnærming, der fokus på hva vi ønsket ut av EPK ga retning og trygghet i en ellers ganske usikker og uklar innledende fase.
- Etablering av underliggende klokkehastighet gjennom regelmessighet i statusmøter, oppfølging mv. På den måten ble det skapt en struktur rundt fremdriften som alle kunne forholde seg til.
Klar og tydelig ambisjon, med fokus på effekten vi skal ha av å introdusere EPK.
- Muliggjort god styring i et prosjektforløp med stor grad av usikkerhet rundt hvordan dette konkret kom til å se ut.
- Ved å fokusere på effekten vi ønsket av EPK fikk prosjektet den fleksibiliteten det trengte for å finne gode løsninger.
- Tydelig effektmål ga også stort engasjement og retning for de som var med på prosjektet, samt for resten av organisasjonen som ble løpende informert.
