Case

Myndighed sparede 3 mio. ved agilt udviklingsprojekt

Case Myndighed sparede 3 mio. ved agilt udviklingsprojekt

Peak hjalp dansk myndighed med at udvikle nyt digitalt logbogsystem til at reducere mængden af socialt bedrageri. Her blev brugen af agile teams et vigtigt værktøj til ikke alene at nå i mål inden for tidsrammen, men også at have et underforbrug på 3 mio. kr.

Problem

For at reducere socialt bedrageri kan danske virksomheder blive pålagt at føre logbog over medarbejderne. I logbogen skal registreres medarbejdernes ansættelsesforhold og fremmøde. Denne logbog har indtil 2018 været en fysisk bog, men jf. ny lovgivning, skal logbogen nu digitaliseres. Det gav den ansvarlige myndighed en opgave med at udvikle og implementere en app og webløsning til både virksomhederne og myndighedens kontrolmedarbejdere. Dette udviklingsprojekt var desuden underlagt stor politisk bevågenhed, hvilket gjordet det kritisk, at løsningen blev leveret inden for den fastsatte deadline i loven.

Denne case er anonymiseret

Vi respekterer, at ikke alle kunder ønsker at fremgå ved navn. Derfor er denne case beskrevet i overordnede termer.

Løsning

Ønsket fra myndigheden var at gennemføre projektet som et agilt projekt. Derfor trådte Peaks konsulent til som overordnet projektleder baseret på PRINCE2-modellen, men anvendte desuden lokale tilpasninger af Scrum teams og dele af SAFe-rammeværket. Det resulterede i en styringsmotor, hvor samarbejdet mellem de agile teams og klassiske styringsmekanismer blev afstemt og løbende justeret – uden at begrænse de agile teams og produktudviklingen. Peaks konsulent sikrede blandt andet også:

Operationalisering af Statens It-projektmodel.
Udarbejdelse af styrings- og ledelsesdokumenter.
Leverandørstyring og styregruppebetjening.
6 gennemførte udbud via SKI 02.17 og SKI 02.15.
Rapportering til Statens It-råd, ledelsen, departementet og øvrige rapporteringskrav.

Resultatet var et gennemført agilt projekt i myndigheden, der foruden at overholde de bestemte tidsrammer også havde et underforbrug på 3 mio. kr.

Resultater

0 mio.

i underforbrug på projektet

udbud blev gennemført

0 mennesker

indgik i det samlede projektteam

Skal vi hjælpe jeres agile transformation i mål?

Vores konsulenter har dokumenteret erfaring med at implementere agile principper og således optimere en effektivt agil eksekvering i projekter og organisationer. Vi har ingen færdiglavede løsninger, men tager altid udgangspunkt i jeres situation, modenhed og ambitioner.