Beredskabsstyrelsen, som er en del af Forsvaret, fik til opgave at indgå i et tættere samarbejde med Forsvarets øvrige styrelser.
Det betød, at opgaver inden for HR, materiel, økonomi, regnskab, etablissement samt it-infrastruktur skulle overdrages til andre støttende styrelser i Forsvaret. Det betød også et større, tværgående arbejde på tværs af styrelser og emneområder. Her fik Peak til opgave at lede processen, så den ønskede deadline for overgang til den nye it-platform blev realiseret.
Peaks konsulent udbyggede og strukturerede projektorganisationen, så roller og mandater blev mere klare. Konsulenten assisterede også ved at holde overblik og navigere i den komplekse organisatoriske kontekst på tværs af styrelserne.
Gamle mødefora blev aflivet, og nye tværgående mødefora blev indført. Samtidig blev der indført interne, tværgående tavlemøder i Beredskabsstyrelsen, baseret på SCRUM og Lean Six Sigma metodikken. Endelig fungerede konsulenten også som sparringspartner med centrale stakeholders i Forsvarets organisation herunder Beredskabsstyrelsens direktion.
Det gav stor ledelsesmæssig opbakning på tværs af Forsvarets styrelser, og med de nye måder at organisere arbejdet på i projektet blev der skabt en fælles forståelse af projektets kritiske leverancer og gennemsigtighed i styringen. Som resultat blev den nye it-platform sat i drift til planlagt tid.
I Peak hjælper vi mange virksomheder i gang med forskellige best practices inden for projektledelse og projektorganisering. Vi tager dog altid udgangspunkt i det, der i organisationen virker godt og som supplerer den eksisterende model, der hvor den gør ondt.
Sydhavnsgade 16, 2
2450 København SV
Danmark
© 2001-2023 emagine. All Rights Reserved.
Ved tilmelding accepterer du vores persondatapolitik og handelsbetingelser
Hvis du har problemer eller spørgsmål til tilmelding, så skriv til [email protected]