{"id":5599,"date":"2021-10-11T12:16:15","date_gmt":"2021-10-11T12:16:15","guid":{"rendered":"http:\/\/10.10.10.220\/?p=5599"},"modified":"2021-12-02T14:25:08","modified_gmt":"2021-12-02T14:25:08","slug":"fremtiden-med-projektorganisation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/courses.emagine.dk\/fremtiden-med-projektorganisation\/","title":{"rendered":"Mere ansvar – F\u00e6rre skabeloner"},"content":{"rendered":"\n
Fremtiden kalder p\u00e5 tydeligt ansvar og l\u00f8bende tilpasning til en verden, der er i konstant bev\u00e6gelse. Det p\u00e5virker business casen, roller og processer, men ogs\u00e5 de skabeloner, vi bruger.<\/p>\n\n\n\n
Det st\u00e5r naturligvis i alle projektb\u00f8gerne, at projekter er den m\u00e5de, en organisation realiserer sin strategi. Men er det praksis? Mange organisationer oplever projekttsunamier, hvor projekter f\u00f8des og spr\u00f8jtes ud fra alle dele af organisation. Fra bestyrelse, direktion, forskellige cheflag og stabene. I det offentlige desuden fra ministerier og interesseorganisationer.<\/p>\n\n\n\n
Der er ikke noget at sige til, at det kan v\u00e6re vanskeligt at f\u00e5 \u00f8je p\u00e5 den strategi, der binder tingene sammen. Alt for mange projekter igangs\u00e6ttes i stedet for at fokusere p\u00e5 eksekveringen af netop de projekter, der er n\u00f8dvendige og tilstr\u00e6kkelige for at n\u00e5 m\u00e5lene.<\/p>\n\n\n\n
Men det er vel egentlig ikke s\u00e5 sv\u00e6rt. I fremtiden, som kunne v\u00e6re 2018, kigger bestyrelsen og direktion p\u00e5 den n\u00e6rmeste og lidt l\u00e6ngere fremtid og prioriterer de strategiske m\u00e5l, der er bydende n\u00f8dvendige. Ikke alt muligt, men de slag, der skal vindes.<\/p>\n\n\n\n
De slag der skal vindes, de m\u00e5l der skal n\u00e5s, beskriver organisationerne med et m\u00e5lbillede eller som projektfolk ynder at kalde det \u2013 et blueprint. Det er visuelt med tegninger og m\u00e5ske film, suppleret med tekst, og beskriver den fremtidssituation organisationen skal st\u00e5 i. M\u00e5lbilledet beskriver, hvordan organisationen arbejder sammen med sine kunder\/brugere i en n\u00e6r fremtid.<\/p>\n\n\n\n
Det er ikke for detaljeret, for det er i den efterf\u00f8lgende proces, det skal fyldes ud med detaljerne. M\u00e5lbilledet bliver ledestjernen for, hvilke initiativer der skal igangs\u00e6ttes, og viser de brikker i det samlede puslespil, som strategien danner.<\/p>\n\n\n\n
M\u00e5lbilledet bliver ogs\u00e5 et aktivt redskab for portef\u00f8lje- eller programejere i den kommende proces. Alle projekter skal kunne placeres ind i m\u00e5lbilledet; de skal kunne p\u00e5vise, hvordan de \u201dl\u00e6gger en brik\u201c i puslespillet. Program- eller portef\u00f8ljeejerens opgave er at sikre sig, at brikkerne passer sammen.<\/p>\n\n\n\n
Herefter delegeres ansvaret for hvert af strategiens m\u00e5l til en direkt\u00f8r, eller m\u00e5ske et bestyrelsesmedlem.\u00a0Direkt\u00f8ren, der nu bliver ejer af initiativet, samler de vigtigste interessenter.\u00a0Dem der skal eje og realisere gevinsterne<\/a>, og dem der skal levere inputtene.\u00a0Ejeren sammens\u00e6tter m\u00e5ske et program eller et kommissorium for en subportef\u00f8lje.<\/p>\n\n\n\n Der vil sandsynligvis v\u00e6re forskellige gode projektfolk med. Men dette er nu ikke s\u00e5 afg\u00f8rende, som at direkt\u00f8ren, chefer m.v. tager ansvar og bliver stillet til ansvar.<\/p>\n\n\n\n I denne organisation er der ikke lange beskrivelser af styregruppens opgaver, men bare disse tre pinde, der definerer ansvaret enkelt og klart, s\u00e5 alle forst\u00e5r det.<\/p>\n\n\n\n Bestyrelsen og direktion har indset, at virksomheden kun n\u00e5r sine strategiske m\u00e5l ved at turde bryde med sin nuv\u00e6rende m\u00e5de at arbejde p\u00e5 og ved at v\u00e6re innovativ de rigtige steder.<\/p>\n\n\n\n N\u00e5r man bliver innovativ, tages der st\u00f8rre risici. Illusionen om at kunne v\u00e6lge mellem forskellige projekter ud fra en business case ved direkt\u00f8ren godt netop blot er en illusion.<\/p>\n\n\n\n I denne fremtidens projektorganisation er der mange dokumenter, men meget f\u00e5 krav <\/em>om bestemte skabeloner. I projekterne m\u00e5 man arbejde sjette eller hjemmebrygget. Det afg\u00f8rende er, at man kender sit ansvar og bliver stillet til ansvar.<\/p>\n\n\n\n De eneste steder, der ligger krav er i afrapportering til program- eller subportef\u00f8lje. Her vil der ligge en skabelon for, hvordan projektet rapporterer p\u00e5 tid, gevinster, omkostninger og risici. Det g\u00f8r, at program- eller portef\u00f8ljeledelsen kan styre mod de strategiske m\u00e5l. Man beder ikke om redeg\u00f8relse for metoderne bag \u2013 for man st\u00e5r til ansvar for sine vurderinger.<\/p>\n\n\n\n I stedet for at projektet udarbejder lange forklaringer, er det program\/portef\u00f8ljeledelsens opgave at sp\u00f8rge ind og derigennem opn\u00e5 forst\u00e5else. Hvis et projekt l\u00e6nge har rapporteret ingen betydelige risici, fordi man ikke har foretaget ordentlige risikovurderinger, skal program\/portef\u00f8ljeledelsen, som en del af sit ansvar, sp\u00f8rge ind til emnet.<\/p>\n\n\n\n Det er ogs\u00e5 muligt, at der senere viser sig en r\u00e6kke problemer, der burde v\u00e6re forudset tidligere som risici. S\u00e5 bliver projektejeren stillet til ansvar.<\/p>\n\n\n\n Fremtiden, og som vi skrev i indledningen ogs\u00e5 nutiden, kalder p\u00e5 projekter, der er langt mere m\u00e5lorienterede og dynamiske. Derfor er vi n\u00f8dt til at v\u00e6re mere fokuseret p\u00e5 ansvar og uddelege- ring af ansvar. Med ansvar f\u00f8lger tillid. Vi reducerer ressourcer p\u00e5 at argumentere for og bevise, at man g\u00f8r og har gjort tingene rigtigt, og \u00f8ger i stedet for ressourcerne p\u00e5 at g\u00f8re de rigtige ting.<\/p>\n\n\n\n Danske virksomheder og myndigheder har en lang tradition og konkurrencefordel ved at arbejde med h\u00f8j tillid og stor delegation.\u00a0Det ligger derfor lige til h\u00f8jrebenet at bringe den samme m\u00e5de at drive sin forretning p\u00e5 ind i projektverden.\u00a0Artiklen er oprindeligt bragt i tidsskriftet Projektledelse<\/a> (2018-1).<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Vi beh\u00f8ver ikke kigge ind i fremtiden, for at se, at\u00a0projektverden, i stedet for at v\u00e6re dynamisk og m\u00e5lorienteret, alt for ofte er statisk og skabelonorienteret. Fremtiden kalder p\u00e5 tydeligt ansvar og l\u00f8bende tilpasning til en verden, der er i konstant bev\u00e6gelse. Det p\u00e5virker business casen, roller og processer, men ogs\u00e5 de skabeloner, vi bruger. […]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":2612,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[50],"tags":[],"samlet-kategori":[196],"yoast_head":"\nHvad betyder det egentlig, det der med ansvaret?<\/strong><\/h5>\n\n\n\n
Risici og omkostninger skal st\u00e5 m\u00e5l med gevinsterne. Det er sundt<\/li>Business casen \u2013 fra enkeltprojekt til samlet indsats<\/h5>\n\n\n\n
Derfor g\u00f8res der noget andet:<\/strong><\/h5>\n\n\n\n
Derfor inviteres organisationen ind til at foresl\u00e5 og igangs\u00e6tte projekter under subportef\u00f8ljen.
Det eneste dette kr\u00e6ver, er at man indledningsvis melder projektet ind og med en one pager forklarer, hvilken del af m\u00e5lbilledet, det fors\u00f8ger at Projektet f\u00e5r nu en ramme i tid og \u00f8konomi til at bevise sit v\u00e6rd.
I stedet for at\u00a0beskrive\u00a0<\/em>en business case for projektet,\u00a0tester\u00a0<\/em>man en business case.<\/li>Skabelonfrit omr\u00e5de<\/h5>\n\n\n\n
En fremtid hvor m\u00e5lene \u2013 og ikke metoderne \u2013 styrer projekterne<\/h5>\n\n\n\n