{"id":6100,"date":"2021-11-17T12:37:34","date_gmt":"2021-11-17T11:37:34","guid":{"rendered":"http:\/\/courses.emagine.dk\/dk\/?p=6100"},"modified":"2023-03-07T20:15:03","modified_gmt":"2023-03-07T19:15:03","slug":"gevinster-ved-it-systemportefoljestyring","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/courses.emagine.dk\/dk\/gevinster-ved-it-systemportefoljestyring\/","title":{"rendered":"Gevinster ved it-systemportef\u00f8ljestyring"},"content":{"rendered":"\n

Arbejder du i en statslig myndighed med \u00e5rlige it-omkostninger for over 30 mio? S\u00e5 er review i Statens It-r\u00e5d<\/a> en obligatorisk aktivitet, der kr\u00e6ver b\u00e5de gennemgang og n\u00f8je kortl\u00e6gning p\u00e5 alle niveauer af organisationen.<\/h4>\n\n\n\n

Og det kan v\u00e6re en stor mundfuld, hvis I som myndighed ikke har it-organisationens tech-overblik eller -tilgang. L\u00e6r af Vejdirektoratets proces og dialog med It-r\u00e5det, og bliv klogere p\u00e5, hvordan I selv griber opgaven an og f\u00e5r den fulde gevinst af indsatsen.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
Undervurder ikke omfanget af opgaven<\/strong><\/h5>\n\n\n\n

For Vejdirektoratet var brugen af it-systemer i h\u00f8j grad et middel til at udf\u00f8re opgaver og i mindre grad udtryk for strategiske beslutninger p\u00e5 tv\u00e6rs af organisationen. Reviewet viste sig at blive en k\u00e6rkommen lejlighed til at optimere i en systemportef\u00f8lje, der gennem flere \u00e5r havde opbygget teknisk g\u00e6ld og et fragmenteret it-landskab. Resultatet blev et langt st\u00f8rre overblik, \u00f8gede it-kompetencer og et st\u00e6rkere planl\u00e6gnings \u2013 og projektniveau p\u00e5 tv\u00e6rs af organisationen. Men det kom ikke af sig selv. Det tog 2 fuldtidsmedarbejdere 9 m\u00e5neder at skabe et overblik over de 234 it systemer, der blev brugt p\u00e5 tv\u00e6rs af hele organisationen.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
Skab retning med et m\u00e5lbillede og en sourcingstrategi<\/h5>\n\n\n\n

Med over 200 forskellige it-systemer var der tale om et stort og fragmenteret it-landskab i Vejdirektoratet. Og opererer man med s\u00e5 mange systemer, er det n\u00f8dvendigt at kunne prioritere og vurdere, hvilke der skal indg\u00e5 i it-handlingsplanen.<\/p>\n\n\n\n

For Vejdirektoratet indebar dette at reducere antallet af kortlagte it-systemer fra 234 til 87 baseret p\u00e5 deres kritikalitet og v\u00e6sentlighed. Med udgangspunkt i et it-m\u00e5lbillede og en sourcingstrategi, blev der skabt en strategisk retning for digitalisering og it p\u00e5 tv\u00e6rs af organisationen.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
Kom den tekniske g\u00e6ld til livs<\/h5>\n\n\n\n

De fleste organisationer sidder med en grad af teknisk g\u00e6ld i deres it-systemer. Det er der som s\u00e5dan ikke noget ford\u00e6kt i.<\/p>\n\n\n\n

Men jo \u00e6ldre systemet bliver, jo dyrere bliver g\u00e6lden at afvikle, eller omkostningerne ved at vedligeholde systemet. For Vejdirektoratet afsl\u00f8rede it-handlingsplanen visse udfordringer med den tekniske g\u00e6ld i form af for\u00e6ldede systemer, manglende dokumentation samt viden og adgang til de f\u00e5 n\u00f8glepersoner, der kunne operere og vedligeholde et givent system.<\/p>\n\n\n\n

Mange af systemerne var egenudviklede og personafh\u00e6ngige, s\u00e5 der manglede videndeling mellem medarbejdere. Vejdirektoratet har derfor nu et mere tv\u00e6rg\u00e5ende it-landskab og t\u00e6nker systemer ind i en st\u00f8rre sammenh\u00e6ng end blot den enkelte opgave. Desuden bliver medarbejdere uddannet og tr\u00e6net, for at undg\u00e5 eventuelle flaskehalse igen.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
Udnyt dialogen med It-r\u00e5det<\/h5>\n\n\n\n

Selve samarbejdet med It-r\u00e5det har flere fordele i forhold til arbejdet med it-systemportef\u00f8ljen. It-r\u00e5det er nemlig ikke kun en \u201ddomstol\u201d, men ogs\u00e5 en v\u00e6rdifuld sparringspartner med konkrete anbefalinger til, hvordan det nyligt fundne overblik kan bibeholdes. Vejdirektoratet blev fx anbefalet at tydeligg\u00f8re beslutningsveje og ansvar i it-systemer, at reducere antallet af parallelle initiativer samt at prioritere kompetenceopbygning blandt medarbejdere. Disse anbefalinger oversatte Vejdirektoratet til f\u00f8lgende konkrete tiltag:<\/p>\n\n\n\n