B\u00e5de i den offentlige og private sektor er der kortere tid og f\u00e6rre ressourcer til at f\u00e5 etableret nye l\u00f8sninger til forretningen, uanset om det drejer sig om anskaffelse af nye systemer<\/a> eller om outsourcing af it-drift<\/a>. Det stiller nye krav til dig, der vil v\u00e6re en god kunde. <\/p>\n\n\n\n Den traditionelle tilgang har v\u00e6ret at udarbejde lange, detaljerede kravspecifikationer, som leverand\u00f8rerne efterf\u00f8lgende skulle dechifrere og vurdere i forhold til, hvordan de kunne opfylde, hvad der var n\u00f8dvendigt for at komme i vinderposition til udbuddet.<\/p>\n\n\n\n Selv visse private virksomheder, som ikke er underlagt udbudslovgivningen, har over tid vist en tendens til at udforme udbud med lignende karakteristika og forl\u00f8b \u2013 p\u00e5 trods af, at de har alle muligheder for dialog med leverand\u00f8rerne.<\/p>\n\n\n\n Bevares, der er naturligvis eksempler, hvor en l\u00f8sning er helt unik og derfor skal udt\u00e6nkes og udvikles helt fra bunden.<\/p>\n\n\n\n MEN hvorfor som standard bruge m\u00e5neder p\u00e5 at kravspecificere noget, som kan opfyldes af leverand\u00f8rens standardl\u00f8sning, og som er 80% \u201cgodt nok\u201d?<\/p>\n\n\n\n Kravspecificering er ofte fordyrende, da leverand\u00f8rerne bliver n\u00f8dt til at tilf\u00f8je ekstra omkostninger i deres business case, n\u00e5r de skal tilpasse deres l\u00f8sninger til\u00a0pr\u00e6cis<\/em>\u00a0at kunne opfylde mindstekrav eller indfri andre fordyrende krav. Sp\u00f8rgsm\u00e5let er derfor, hvad kan\u00a0g\u00f8res anderledes? Og hvad kan I som kunder g\u00f8re for at komme i m\u00e5l p\u00e5 en mere effektiv m\u00e5de?<\/p>\n\n\n\n Bliv skarp p\u00e5 jeres behov og prioriteter dem inden indk\u00f8bsprocessen starter.<\/p>\n\n\n\n G\u00e5 i dialog med markedet. Leverand\u00f8rerne har i stort omfang udviklet standardiserede l\u00f8sninger for b\u00e5de driftsydelser og forskellige applikationer, som kan v\u00e6re byggesten i jeres nye l\u00f8sning. Det giver mening at unders\u00f8ge hvad markedet tilbyder, via markedsdialog og RFI-proces for at forst\u00e5 hvordan eksisterende l\u00f8sninger matcher netop jeres behov.<\/p>\n\n\n\n For at blive klogere p\u00e5 cost drivers og fordyrende krav, samt for at vurdere om det nu ER et essentielt krav, som I er villige til at betale ekstra for \u2013 eller om det blot er nice-to-have.<\/p>\n\n\n\n Derudover f\u00e5r I et mere detaljeret indtryk af leverand\u00f8rerne \u2013 hvem kan man se sig arbejde sammen med i flere \u00e5r? Fastl\u00e6g de kontraktuelle rammer og juridiske virkemidler p\u00e5 en m\u00e5de, som underst\u00f8tter det I \u00f8nsker som kunder.<\/p>\n\n\n\n Overvej i hvilket omfang I mener, at en h\u00f8j bod vil holde leverand\u00f8ren ekstraordin\u00e6rt p\u00e5 t\u00e6erne, eller i hvilket omgang leverand\u00f8rens processer garanterer den aftalte kvalitet i leverancerne.<\/p>\n\n\n\n Over tid har vi set stadigt mere sk\u00e6rpede kontraktbestemmelser f.eks. bods- og erstatnings-regimer, som leverand\u00f8rerne skal acceptere for at blive udvalgt som fremtidig leverand\u00f8r.<\/p>\n\n\n\n Stramme bods regimer indregner leverand\u00f8ren i priserne, og du som kunde h\u00e5ber, at de aldrig kommer i anvendelse. Det handler om at finde den rette balance, hvor kontrakten sikrer, at I modtager den \u00f8nskede leverance til rette tid og i aftalt kvalitet, uden at ende med at betale for h\u00f8j pris.\u00a0Kom i gang med at bruge markedet nu<\/strong>\u00a0Lovgivning, retningslinjer og erfaringer underst\u00f8tter en bedre udnyttelse af markedet i udbudsprocessen, s\u00e5 kom i gang med at bruge de nye muligheder!<\/p>\n\n\n\nKravspecificering<\/h5>\n\n\n\n
Vores anbefaling er: Priorit\u00e9r jeres behov og brug markedet!<\/strong><\/h5>\n\n\n\n
Omfanget<\/h5>\n\n\n\n