{"id":5261,"date":"2021-09-30T12:35:21","date_gmt":"2021-09-30T10:35:21","guid":{"rendered":"http:\/\/10.10.10.220\/?p=5261"},"modified":"2023-03-06T17:40:21","modified_gmt":"2023-03-06T16:40:21","slug":"programkontoret","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/courses.emagine.dk\/dk\/programkontoret\/","title":{"rendered":"Programkontoret: 15 bogstaver og utallige funktioner"},"content":{"rendered":"\n
K\u00e6rt barn har mange navne. Det stod klart, da konsulenterne hos Peak Consulting Group var samlet for at diskutere \u2013 og blive klogere p\u00e5 de vigtigste opgaver for programkontoret.<\/p>\n\n\n\n
Organisationer er forskellige. Det samme g\u00e6lder programkontorer, og blandt Peaks konsulenter synes to hovedpointer at gentage sig:<\/p>\n\n\n\n
Programkontorets funktion er ogs\u00e5 at udf\u00f8re og operationalisere ledelse. Hvad det indeb\u00e6rer varierer ofte. I nogle organisationer vil programkontoret prim\u00e6rt p\u00e5tage sig en styringsrolle, og i andre organisationer vil der i h\u00f8jere grad v\u00e6re tale om en ledelsesfunktion, hvis fornemmeste opgave er at underst\u00f8tte ledelsen opadtil med det form\u00e5l at sikre et overskueligt overblik til bestyrelsen.<\/p>\n\n\n\n
I organisationer kan der eksistere mange id\u00e9er om, hvad form\u00e5let med de forskellige projekter er; hvad er m\u00e5let, at de skal levere til? Her er programkontorets funktion at agere det samlende organ, som sikrer, at de forskellige antagelser synligg\u00f8res, s\u00e5 der er en f\u00e6lles opfattelse af, hvordan portef\u00f8ljen h\u00e6nger sammen.<\/p>\n\n\n\n
Programkontoret er med til at sikre den f\u00e6lles fort\u00e6lling ved at v\u00e6re stedet, hvor de forskellige projekter samles, og hvor man derfor kan f\u00e5 \u201done<\/em> version of the <\/em>truth<\/em>\u201d<\/em> \u2013 sandheden omkring m\u00e5let med de forskellige projekter, som k\u00f8rer i programmet, og en st\u00e6rk spiller i sikringen af, at der i organisationen ikke sker dobbeltarbejde, fordi de forskellige projekter ikke er informerede om hinandens arbejde.<\/p>\n\n\n\n Programmer forekommer aldrig i et vakuum, og den sandhed som PMO\u2019et har fastt\u00f8mret, skal derfor ikke blot g\u00e6lde mellem de igangv\u00e6rende projekter og portef\u00f8ljer. PMO\u2019et skal v\u00e6re et sted, hvor folk p\u00e5 tv\u00e6rs af organisationen kan henvende sig for at f\u00e5 info om driften. Et sted, hvor der er et samlet overblik over, hvad der sker i alle afdelinger.<\/p>\n\n\n\n \u201dHvorfor skal nogen bestemme de her processer?!\u201d \u201d\u00c9r det virkelig n\u00f8dvendigt med rapportering?\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n Som PMO vil man ofte opleve, at det er de erfarne projektledere, som betvivler programkontoret mest, fordi det opleves som en distancering fra chefen og en un\u00f8dig tilf\u00f8jelse af ekstra dokumentering og administration.<\/p>\n\n\n\n Som medlem af programkontoret skaber det derfor ogs\u00e5 et stort pres, fordi man er n\u00f8dt til at forst\u00e5 n\u00f8dvendigheden af eget arbejde. N\u00e5r man som PMO har en kvalitetssikringsfunktion, er det vigtigt at have et klart overblik over, hvad de igangv\u00e6rende projekter laver samt en forklaringsbar beskrivelse af, hvorfor det p\u00e5g\u00e6ldende arbejde er vigtigt for programmet som helhed.<\/p>\n\n\n\n Frustrationen, som kan opleves hos de garvede projektledere, skal derfor udnyttes til at styrke fort\u00e6llingen om vigtigheden af det samlede program; som en anledning til at p\u00e5pege og forklare, hvordan man med rapporteringen kan v\u00e6re med til at styrke den samlede organisation.<\/p>\n\n\n\n Programkontoret har alts\u00e5 flere funktioner, men vigtigst af alt er det med til at skabe et overblik i organisationen, der mindsker ressourcespild ved at sikre en r\u00f8d tr\u00e5d blandt de forskellige tiltag, der bliver foretaget i hele organisationen. K\u00e6rt barn har mange navne \u2013 og n\u00e5r alt kommer til alt, er dette nok med til h\u00e5ndh\u00e6vningen af dets betydning.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Programkontor, PMO, filter, styringssm\u00f8lf, ledelsens forl\u00e6ngede arm og pseudoleder eller bare Program Management Office. K\u00e6rt barn har mange navne. Det stod klart, da konsulenterne hos Peak Consulting Group var samlet for at diskutere \u2013 og blive klogere p\u00e5 de vigtigste opgaver for programkontoret. \u00c9n enhed: mange funktioner Organisationer er forskellige. Det samme g\u00e6lder programkontorer, og […]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":2713,"parent":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[49],"tags":[],"samlet-kategori":[195],"yoast_head":"\nV\u00e6rdien ligger i frustrationen\u201dHvorfor skal nogen bestemme de her processer?!\u201d \u201d\u00c9r det virkelig n\u00f8dvendigt med rapportering?\u201d<\/em><\/h5>\n\n\n\n