{"id":5242,"date":"2021-09-28T11:40:00","date_gmt":"2021-09-28T09:40:00","guid":{"rendered":"http:\/\/10.10.10.220\/?p=5242"},"modified":"2023-03-06T17:38:35","modified_gmt":"2023-03-06T16:38:35","slug":"konkurrerende-projekter","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/courses.emagine.dk\/dk\/konkurrerende-projekter\/","title":{"rendered":"Kom godt i gang med jeres program"},"content":{"rendered":"\n
Det er ikke ukendt, at en organisation har mange sidel\u00f8bende delvist konkurrerende projekter, som alle har betydning for realiseringen af strategiske m\u00e5l. Organisationen arbejder m\u00e5ske med at skabe en \u201dudefra-ind\u201d-kultur, hvor borgeres eller kunders \u2013 frem for enheders \u2013 behov skal dirigere organisationens processer.<\/p>\n\n\n\n
Her kunne sagtens v\u00e6re \u00e9t eller flere it-projekter i gang; et uddannelsesprogram for medarbejderne; flere seminarer for lederne; analyser af arbejdsgange m.v.<\/p>\n\n\n\n
Men uden en f\u00e6lles organisation og ledelse af de mange initiativer risikerer organisationen, at hvert projekt suboptimerer og bliver sn\u00e6versynet p\u00e5 de gamle projektkriterier \u2013 tid, ressourcer og m\u00e5l.<\/p>\n\n\n\n
Jeres programmer beh\u00f8ver ikke v\u00e6re k\u00e6mpestore, men samler de projekter, der leverer de n\u00f8dvendige inputs til den samlede forandring \u2013 inklusive en r\u00e6kke forandringsaktiviteter.<\/p>\n\n\n\n
I Peak brainstormede, strukturerede og prioriterede ti konsulenter for nyligt deres erfaring p\u00e5 omr\u00e5det og kom frem til denne liste:<\/p>\n\n\n\n
1. F\u00e5 styr p\u00e5 form\u00e5let og sikr forankring<\/strong> Vision, blueprint, gevinster og negative gevinster skal ikke formuleres i elfenbenst\u00e5rnet eller hos programledelsen. Mandatet og opbakningen skal sikres fra top til bund. Opbyg relationer til alle de relevante interessenter \u2013 og \u201dfind s\u00e5 den sponsor\u201d, som en af vores konsulenter sagde.<\/p>\n\n\n\n Sponsoren er den person, der st\u00e5r p\u00e5 m\u00e5l for programmet, som forst\u00e5r n\u00f8dvendigheden, som kan se koblingen til organisationens fremtid, og som sikrer ressourcerne til programmet.<\/p>\n\n\n\n Ledelsen skal v\u00e6re forankret i toppen og sikre forpligtende forandringer p\u00e5 tv\u00e6rs af organisationen. Selvom der er topledelsesorientering i programmer, er det ogs\u00e5 vigtigt, at hele den del af organisationen, der bliver ber\u00f8rt af forandringerne, eller mere pr\u00e6cist skal levere forandringerne, er involveret.<\/p>\n\n\n\n Det g\u00e6lder helt ned til de frontmedarbejdere, der har borger\/kundekontakt og leverer den daglige drift. De har v\u00e6sentlig viden og legitime interesser.<\/p>\n\n\n\n 2. F\u00e5 rammerne p\u00e5 plads<\/strong> Etabler f\u00e6lles lokaler \u2013 fysiske f\u00e6lles rammer. Hent inspiration udefra med programgruppen og skyd programmet i gang med et kick-off internat.<\/p>\n\n\n\n Det er vigtigt, at programdeltagerne opbygger personlige relationer til hinanden. Gode teams best\u00e5r af mennesker, der kan samarbejde.<\/p>\n\n\n\n Herefter skal der opbygges rutiner og systemer for rapportering, m\u00f8dekalender m.v. Alt det der skaber rammer, indenfor hvilke initiativerne kan udfolde sig.<\/p>\n\n\n\n 3. Etabler god koordination<\/strong> 4. T\u00e6nkt stort \u2013 start sm\u00e5t<\/strong> Start sm\u00e5t. Start p\u00e5 et enkeltomr\u00e5de eller med et pilotfors\u00f8g.\u00a0Programmer, der fors\u00f8ger at rulle leverancer og forandringer ud over hele organisationen, tager en stor risiko for, at organisationen ikke er parat, og at kompleksiteten vokser programmet over hovedet.<\/p>\n\n\n\n De fire r\u00e5d vil selvf\u00f8lgelig ikke bringe et hvilket som helst program i m\u00e5l \u2013 men det er en god start, og det er p\u00e5 ingen m\u00e5de trivielt, selvom det kunne se s\u00e5dan ud. Disse fire r\u00e5d skal v\u00e6re dimensionerede til programmets kompleksitet. Opbyg ikke en rumraketorganisation til et mindre program, men det der er passende.<\/p>\n\n\n\n Det er det sv\u00e6re, og det kr\u00e6ver erfaring, tilpasningsevne og en smule held. Programmer er ikke bare komplicerede \u2013 dvs. med mange faktorer og elementer, der skal spille sammen \u2013 men ogs\u00e5 komplekse i den forstand, som Ralph Stacey taler om det.<\/p>\n\n\n\n Kompleksitet opst\u00e5r, n\u00e5r der hverken er enighed eller sikkerhed om, hvordan forandringen skal udspille sig.<\/p>\n\n\n\n Det er muligt, at topledelsen er enige om den strategiske forandring, men det er sikkert som amen i kirken, at mellemledere, ledere og medarbejdere ikke alle er med p\u00e5 vognen. Det er lige s\u00e5 sikkert, at vi ikke fuldt ud kan forudse, hvordan medarbejdere og kunder reagerer undervejs. Hvordan forandringen udspiller sig.<\/p>\n\n\n\n Vi t\u00e6nker, de vil bruge et nyt it-system p\u00e5 en bestemt m\u00e5de, men ofte viser der sig andre hensyn og komplekse sammenh\u00e6nge.<\/p>\n\n\n\n Derfor kan jeres program v\u00e6re n\u00f8dt til flere gange at genopfinde sig selv \u2013 at g\u00e5 tilbage og sikre mandatet i hele organisationen; revurdere m\u00e5lbillede og gevinster; koordinationsprocesser og indfaldsvinkler.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" En af vores teser i Peak Consulting Group er, at flere projekter burde k\u00f8re som programmer. Det er ikke ukendt, at en organisation har mange sidel\u00f8bende delvist konkurrerende projekter, som alle har betydning for realiseringen af strategiske m\u00e5l. Organisationen arbejder m\u00e5ske med at skabe en \u201dudefra-ind\u201d-kultur, hvor borgeres eller kunders \u2013 frem for enheders \u2013 behov […]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":4157,"parent":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[49,50],"tags":[],"samlet-kategori":[195],"yoast_head":"\n
Jeres program er styret af strategiske m\u00e5l. Form\u00e5let kan g\u00f8res klart med en skarp vision; med et m\u00e5lbillede (blueprint), der beskriver, hvordan virkeligheden vil se ud, n\u00e5r programmet er gennemf\u00f8rt og med klare, validerede gevinster ved at opn\u00e5 m\u00e5lbilledet. Husk ogs\u00e5 ulemperne eller de negative gevinster \u2013 for det er bl.a. dem, der vil give programmet de store udfordringer undervejs.<\/p>\n\n\n\n
At etablere jeres program er ogs\u00e5 at opbygge en ny organisation \u2013 en programorganisation.<\/p>\n\n\n\n
Programmer er ofte komplekse indadtil og ikke mindst udadtil. Derfor er koordination en afg\u00f8rende faktor.<\/p>\n\n\n\n
Det fjerde r\u00e5d er m\u00e5ske lidt overraskende \u2013 set i lyset af de forrige r\u00e5d.<\/p>\n\n\n\nGodt i gang \u2013 langt fra f\u00e6rdig<\/h5>\n\n\n\n