{"id":16255,"date":"2023-09-20T10:55:58","date_gmt":"2023-09-20T08:55:58","guid":{"rendered":"https:\/\/courses.emagine.dk\/dk\/?p=16255"},"modified":"2023-09-20T10:56:00","modified_gmt":"2023-09-20T08:56:00","slug":"undervurder-ikke-din-projektplanlaegning","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/courses.emagine.dk\/dk\/undervurder-ikke-din-projektplanlaegning\/","title":{"rendered":"Undervurd\u00e9r ikke din projektplanl\u00e6gning"},"content":{"rendered":"\n
Det fremg\u00e5r af unders\u00f8gelsen, at de succesfulde projekter typisk planl\u00e6gger for 3-4 uger (14 %), et kvartal (34 %) og for hele udf\u00f8relsesperioden (38 %). Planl\u00e6gningshorisonten p\u00e5 3-4 uger passer godt med et agilt projekt, mens planer for et kvartal og hele udf\u00f8relsesperioden rammer ind i en mere klassisk projektgennemf\u00f8rsel med anvendelse af en overordnet projektplan og s\u00e5 en mere detaljeret faseplan.<\/p>\n\n\n
De 34% og 38 % er ikke overraskende. Vi ved fra en r\u00e6kke beslutningstagere p\u00e5 \u00f8verste ledelsesniveau, at der er behov for at kende hele tidshorisonten ud fra overordnede aktiviteter og milep\u00e6le. Ligeledes er det meget udbredt, at den overordnede tidsplan l\u00f8bende oms\u00e6ttes til en mere detaljeret tidsplan til eksekvering i selve projektet. Her fort\u00e6ller flere, at de benytter alt fra visuelle v\u00e6rkt\u00f8jer, MS project til Excel til at have deres detaljerede planer i.<\/p>\n\n\n\n
\n\u201cVi bruger overblik i Excel som bliver tilpasset, n\u00e5r virkeligheden rammer\u201d – Respondent fra unders\u00f8gelsen<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n
Der, hvor vi kan blive overrasket, er ved at kigge p\u00e5 unders\u00f8gelsens resultater ved formalisering<\/a>. Her fremg\u00e5r det, at der kun i 63 % af projekterne findes en opdateret projektplan. Vi kan vende det om og sige, at 37 % af projekterne i st\u00f8rre eller mindre grad ikke er i stand til at redeg\u00f8re for, om de f\u00f8lger deres plan, og om de evt. har overskredet deres tolerancer.<\/p>\n\n\n\n
Hvad skyldes det forhold? M\u00e5ske kan det til dels tilskrives, at planl\u00e6gningen er meget fremherskende i opstart- og analysefasen, da det er her projektets business case, tidshorisont, omkostninger og andre centrale projektvariabler estimeres og besluttes. Derefter indtr\u00e6der projektet i en gennemf\u00f8rselsfase, og her peger unders\u00f8gelsen p\u00e5, at form\u00e5l og kvalitet kommer mere i fokus. Projektplanen kan s\u00e5ledes blive tr\u00e6ngt lidt i baggrunden.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nProjektleder, pas p\u00e5 tiden!<\/h4>\n\n\n\n
Unders\u00f8gelsen viser ogs\u00e5, at vi ikke er s\u00e5 gode til planl\u00e6gning. N\u00e5r vi kigger p\u00e5 projekternes succes, s\u00e5 er Tid det element, der scorer absolut lavest i forhold til Form\u00e5l, Kvalitet og Budget. Blot 40 % af projekterne leverer inden for deres tidsplan.<\/p>\n\n\n\n
P\u00e5 trods af de lidt h\u00e5rde odds, s\u00e5 er Tid og planl\u00e6gning en afg\u00f8rende disciplin inden for projektledelse. Planl\u00e6gning skaber fundamentet for projektets gennemf\u00f8rsel, og som projektleder skal du v\u00e6re i kontrol med din plan. Arbejd om muligt med planer med forskellige tidshorisonter og afstem detaljeringsgraden derefter. S\u00f8rg for, at tidsplanen holdes opdateret \u2013 selv i en travl og foranderlig projekthverdag.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nOm Unders\u00f8gelse af projekt- og portef\u00f8ljeledelse i Danmark<\/h4>\n\n\n\n
Unders\u00f8gelsen er lavet i samarbejde mellem Peak Consulting Group og Institut for Virksomhedsledelse ved Syddansk Universitet<\/a>. Unders\u00f8gelsen er den f\u00f8rste af sin art i Danmark, og det empiriske grundlag er h\u00f8jt med 287 komplette besvarelser fra private virksomheder og offentlige institutioner. Du kan finde unders\u00f8gelsen her: Rapport: Projekt- og portef\u00f8ljeledelse i DK<\/a>.<\/p>\n\n\n\n
Unders\u00f8gelsen peger p\u00e5 tre forhold, der kan give dit projekt succes: Erfaringsopsamling, samarbejde og planl\u00e6gning. Hvert emne behandles i en selvst\u00e6ndig artikel.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Unders\u00f8gelsen om Projekt- og portef\u00f8ljeledelse peger p\u00e5 tre elementer, der kan bidrage til succes i dit projekt. Denne artikel er den tredje og sidste i r\u00e6kken, og vi skal behandle et kerneomr\u00e5de inden for projektledelse \u2013 nemlig planl\u00e6gning. Hvis du vil l\u00e6se mere om unders\u00f8gelsen og artikelserien, s\u00e5 kan du finde de tre f\u00f8rste artikler […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":3712,"parent":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[50],"tags":[],"samlet-kategori":[196],"yoast_head":"\n
Undervurd\u00e9r ikke din projektplanl\u00e6gning - emagine courses<\/title>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\t\n\t\n\t\n\n\n\n\t\n\t\n\t\n